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Maîtriser Outlook 2010
Objecitf de la formation
Organiser en automatisant la gestion des messages, gérer son temps en maîtrisant son agenda et ses contacts.
Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes, gérer efficacement son temps en utilisant les tâches et l'organisation de réunion.
Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication et réunions.
Public concerné
Toute personne souhaitant approfondir et maîtriser l'utilisation Outloock 2010, en organisant ses contenus et en utilisant les fonctions avancées d' Outlook.
Intervenant
Benoît FREROT, Directeur d’Istratech, formateur consultant auprès de grands comptes.
J’ai développé cette formation 100% pratique avec la volonté de transmettre mes compétences.
Les plus
- 2 jours pour aller à l’essentiel, cette formation 100% pratique vous permet d’exploiter son contenu directement à l’issus de cette formation.
- La pédagogie active nous permet de vous proposer des exercices conçu pour votre environnement.
Durée
- 2 journées de 7 heures, soit 14 heures.
Programme de la formation
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Le Programme:
Paramétrer, configurer et personnaliser Outlook :
- Paramétrer les options de sa messagerie.
- Créer un nouvel affichage, gérer les colonnes.
- Autoriser la modification directe des données.
- Personnaliser l’affichage de Type Table, différents modules.
- Ajouter un groupe de raccourcis.
Optimiser l’archivage et la sauvegarde, organiser le classement :
- Créer des dossiers pour classer ses messages.
- Gérer des groupes de dossiers.
- Gérer l’archivage des messages.
- Exporter des données vers un fichier de données Outlook.
- Nettoyer la boîte aux lettres.
- Filtrer le courrier indésirable.
Optimiser les contacts en gérant son carnet d’adresses :
- Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution.
- Créer un groupe de contact.
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact.
- Regrouper et associer ses contacts par catégorie.
- Utiliser les différents aspects d’affichage du carnet d’adresse Outlook.
- Créer un import export de votre carnet d’adresse.
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Le calendrier, planifier et organiser son temps de travail :
- Créer un événement, des rendez-vous.
- Convertir un message en rendez-vous.
- Planifier des éléments périodiques.
- Répéter, transférer, supprimer un élément.
- Organiser et suivre ses tâches.
Optimiser la gestion des flux RSS :
- Modifier les options d’un flux RSS.
- Partager un flux RSS via un message électronique.
- Exporter et importer une collection de flux RSS.
Maîtriser l’utilisation des tâches et des notes :
- Accéder aux dossiers Tâches et Notes.
- Créer une tâche périodique.
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.
- Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche.
- Ajouter un message, un contact à la liste des tâches.
- Suivre l’avancement d’une tâche.
- Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes.
- Modifier la fenêtre du contenu des notes.
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DIJON - 12 et 19 juillet 2012
MACON: Nous contacter
DOLE: Nous contacter
BESANCON: Nous contacter
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